一、公司內應有的禮儀 1、 職員頭發要經常清洗,保持清潔,男性職員頭發、胡子不宜太長,應經常修剪;指甲不能太長,應經常注意修剪;女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
2、上班前不能喝酒或吃有異味食品。
3、女性職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。
4、襯衫的領子與袖口不得污穢。外出前或在眾人面前應配戴領帶,并注意與西服襯衫顏色相配。
5、站姿:腰背挺直,兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,右手搭在左手上,輕放腹前。
6、坐姿:坐姿端正,把雙腿平行放好,不得把腿向前伸或向后伸,或把腿放在辦公桌上。
7、公司內與同事相遇應主動打招呼。
8、握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。
9、進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,回手關門,不能大力、粗暴。如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,要說:"對不起,打斷您們的談話"。
10、遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著。
11、走路盡量放輕腳步,無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。
二、日常業務中的禮儀
1、公司的物品不能野蠻對待,挪為私用。及時清理、整理賬簿和平文件、對印章盒等使用后及時關閉。
2、借用他人或公司的東西,使用后及時送還或歸放原處。
3、工作臺上不能擺放與工作無關的物品。未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
4、公司內以職務稱呼上司。同事、客戶間以先生、小姐等相稱。
5、接聽電話時,應先自報公司、部門名稱,對方講述時要留心聽,并記下要點。未聽清時,及時告訴對方,結束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話簡。在工作時間內,不得打私人電話。
三、和客戶的業務禮儀
1、有客來訪,馬上起來接待;如來客多,要以序進行,不能先接待熟悉的客戶。
2、接待時應主動、熱情、大方、面帶微笑。
3、名片應先遞給長輩或上級,把自己的名片遞出時,應把文字向著對方,雙手拿出。
4、接對方的名片時,應雙手去接。
5、對收到的名片妥善保管,以便查索。 |